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"Communicateurs efficaces" : réussir une réunion, les pièges à éviter

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                                                                     "Communicateurs efficaces" : réussir une réunion, les pièges à éviter

        

  Communicateurs efficaces : réussir une réunion, les pièges à éviter      

    Communicateurs efficaces - © Marc Bélouis

                                     

COMMUNICATION - "Communicateurs efficaces" vous aident à bien maîtriser votre communication et à être performant dans votre vie professionnelle. Cette semaine : réussir une réunion, les pièges à éviter.

 

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Réussir une réunion : les pièges à éviter

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 ** Quels sont les principaux points qui peuvent faire rater
 une réunion ? **


 1. Un sujet mal adapté aux participants présents

 Personne ne peut-être intéressé par un sujet qui ne le
 concerne pas. Choisissez vos participants. Adaptez votre
 sujet à leurs préoccupations.

 2. Les objectifs ne sont pas clairement définis

 Votre réunion doit être préparée d'avance et l'objectif
 défini avec précision et partagé avec les participants.

 3. Un animateur incompétent

 Conduire une réunion s'apprend. Faire travailler un groupe
 de personnes est une tâche difficile.

 4. Des problèmes de personnalités

 Ils peuvent faire dévier la réunion de son objectif initial
 et dominer complètement le débat. Cette situation nécessite
 un "leader" énergique qui sait garder le "contrôle" du
 groupe, sinon la réunion va immanquablement à l'échec.

 5. Un participant qui domine la réunion

 il occupe tellement le devant de la scène que plus personne
 n'ose s'exprimer, les participants se désintéressent de ce
 qui se passe et se sentent abusés.

 6. Un nombre de participants inadapté

 Un groupe de travail doit comporter entre 7 et 12
 personnes. S'il y en a plus, trop d'idées sont mises en
 circulation. S'il y en a moins, pas assez d'idées sont
 émises pour rendre la réunion riche.

 7. Ne pas rappeler aux participants à quelles conclusions on
 est arrivé à la dernière réunion

 Avant de demander une nouvelle réunion, rappelez les points
 essentiels de la dernière. Le participant perd le fil d'une
 réunion à l'autre. Repartez tous du bon et du même pied !

 8. On ne tient pas compte des décisions prises ou des
 solutions apportées en commun, au cours d'une réunion
 Rien de tel pour décourager les participants. Cela va 1
 fois mais pas 2 !

 

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Les 6 caractéristiques de la personnalité charismatique

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 Il y a des êtres qui attirent spontanément la sympathie,
 qui exercent une puissante fascination sur les autres, qui
 semblent être à l'aise partout et dans toutes les
 circonstances.
 Ils inspirent l'enthousiasme, l'optimisme et une sensation
 d'harmonie et d'équilibre se dégage d'eux. On dit qu'ils
 ont une personnalité magnétique ou qu'ils ont du charisme.
 Cette notion est très importante pour un communicateur
 efficace. À condition d'en connaître les secrets, le
 charisme peut se développer.

 Voici quelques caractéristiques fondamentales composant la
 personnalité d'un être qui dégage du charisme :


 1.La simplicité

 Une personne charismatique est simple. Elle est comme elle
 est elle-même. Elle n'a pas besoin d'arrogance, de se
 vanter. Dans un groupe, elle n'a pas besoin d'attirer
 l'attention des autres, de se mettre en valeur.

 2.La capacité d'écouter les autres

 Si vous souhaitez acquérir une personnalité magnétique,
 vous devez apprendre à encourager votre interlocuteur à
 s'exprimer, à vous parler de lui. Posez-lui des questions
 sur son travail, ses loisirs, sa famille. Donnez-lui
 l'occasion de se révéler à vous.

 3.La confiance en soi et les autres

 Une certaine réserve est positive. Toutefois, si elle vous
 empêche de communiquer, de prendre la place qui est la
 vôtre, vous devez travailler à améliorer votre confiance en
 vous. Une personne charismatique, même si elle est aussi
 parfois timide, dégage de la confiance. Comme elle se fait
 confiance à elle-même, elle peut faire confiance à ceux qui
 l'entourent et les accepter tels qu'ils sont.

 4.La capacité d'agir

 Les personnes charismatiques ne sont ni négligentes, ni
 paresseuses. Si la procrastination (remettre au lendemain)
 est l'un de vos défauts, travaillez à vous en défaire.
 Honnêtement : admirez-vous les gens qui sont incapables de
 prendre une décision rapide ? Qui sont toujours en retard ?

 5.Le respect des engagements

 Il n'existe pas d'engagements "mineurs". Un engagement est
 toujours important. On vous jugera aussi bien sur votre
 ponctualité à un rendez-vous (même entre amis), que sur la
 manière de payer vos dettes ou de respecter un délai de
 livraison. Les personnes charismatiques sont des êtres sur
 lesquels on peut compter.

 6.Être bien dans sa peau

 Être bien dans sa peau n'a rien à voir avec la beauté
 physique. La beauté n'a rien à voir avec le magnétisme
 personnel.
 Pour être bien dans votre peau, vous devez apprendre à
 accepter votre physique, votre voix et ses éventuels
 défauts, voire en tirer parti.
 Vous devez aussi respecter une certaine hygiène de vie afin
 qu'il se dégage de vous une sensation de force sereine.


    Pour développer votre charisme, il
   s'agit avant tout d'apprendre à bien
   vous connaître. Pour cela, vous devez
 faire preuve d'une qualité essentielle :

      L'honnêteté envers vous-même !


 

©2007-102 www.communicateurs-efficaces.com

 

Marc / Humanvibes

Publié le 05/05/2022

                                                                          

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